Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

Wir suchen ab 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

(Teilzeit mind. 25 Std./Woche bis Vollzeit 38,5 Std./Woche)

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die verlegerische Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokolle, Planung und Organisation von Reisen und Besprechungen, professionelles Office Management)
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen durch Recherche, Analyse und Informationsaufbereitung, Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben im editorischen Bereich oder z.B. auch im Marketing
• Schnittstelle zwischen verlegerischer Geschäftsführung und allen Abteilungen
• Selbstständige Mitarbeit und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, insbesondere Lektorat sowie Verkauf und Herstellung für verlagsübergreifende Themen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich im Bereich der Geistes- oder Sozialwissenschaften, ggf. mit wirtschaftswissenschaftlicher Ergänzung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verlagsbereich, z.B. im Lektorat, mit guten Kenntnissen der internen Abläufe und Strukturen eines Verlags.
• Nachgewiesene Projektmanagement-Kompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte effizient und strukturiert zu koordinieren.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse an Literatur, genauso wie an Politik und Zeitgeschehen. Sie beherrschen den Umgang mit Texten einerseits, aber auch mit analytischen Fragestellungen und Zahlen andererseits.
• Sicheres und freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Offenheit für vielseitige Aufgaben, Eigeninitiative, Selbständigkeit, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools und Systeme.

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem eng vernetzten Team
• Die Möglichkeit, umfangreichen Einblick in die Abläufe und das Tagesgeschäft eines Verlagshauses zu erlangen
• Die Möglichkeit, mit einer außergewöhnlichen Backlist und zugleich einer prestigereichen Frontlist zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen 
• Zusätzliche Extras (Bücherkontingent, Unterstützungskasse, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Urban-Sports-Abo)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte